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営業資料を動画にする方法|PowerPoint・PDFから商品説明を作る

PowerPointやPDFの営業資料をナレーション付き動画にする方法を解説。商品紹介の構成と原稿例、商談前後の使い方、SpeechSlide AIでの作成と共有、日英の動画サンプルを紹介します。

#動画作成#営業DX#非同期セールス#ピッチデック#B2B#動画営業
SpeechSlide AI編集部

公式情報の確認日:

営業資料を動画にすると、スライドに口頭の説明を添えて、相手が都合のよいときに見られる形で渡せます。商談前の商品紹介、商談後の振り返り、打ち合わせに参加していない人への共有に使えます。

この記事では、PowerPointやPDFを動画向けに組み立てる方法、商品紹介の原稿例、SpeechSlide AIでの作成手順を紹介します。

資料だけでは伝わりにくい説明を、音声で補う

営業資料には、担当者が口頭で補うことを前提にした図や箇条書きが含まれます。動画では「この図のどこを見るか」「どの順番で操作するか」まで音声で伝えられます。

まずは、相手に理解してほしいことを1文で決めます。「サービス全体を知ってもらう」と「申請から承認までの流れを知ってもらう」では、選ぶページも原稿も変わります。

動画で説明することと、資料で読むことを分ける

動画では、使い方や導入の流れ、提案の要点を説明します。細かな仕様や条件を見返すための資料も一緒に用意すると、相手が知りたい情報に戻れます。

資料の全ページを読み上げる必要はありません。話す内容に合うページを選び、図表に必要な補足を原稿に加えます。対話しながら決める個別要件は、次の打ち合わせで扱う内容として整理します。

商談前後や社内共有で、説明する内容を変える

相手がすでに知っていることに合わせて、説明の始め方を変えます。たとえば、初めて商品を見る人には目的から、商談後の相手には合意した内容から入れます。

商談前後や社内共有で、説明する内容を変える
使う場面動画に入れる説明
商談前の商品紹介何に使う商品か、基本的な使い方、詳しく説明したい機能
商談後の振り返り話し合った内容、提案の要点、まだ決まっていない点
社内の関係者への共有検討している背景、利用する人の作業、導入に必要な準備
資料をダウンロードした人への案内資料の概要と、詳しく読むページへの案内

商品紹介の構成とナレーションの例

以下は、編集部が作った架空の「備品予約サービス」の例です。資料に書かれている機能を説明し、利用が決まる条件も原稿に残します。

ナレーション例:「このサービスでは、会議室で使う備品の空き状況を一覧で見られます。使いたい日時を選び、予約申請を送ってください。管理者が承認すると、予約が確定します。」

機能名を並べるだけでなく、利用者が行う作業を順に説明します。この例では、申請を送った時点で確定するという誤解を避けるため、「管理者の承認」を省かずに話します。

商品紹介の構成とナレーションの例
ページ資料に載せる内容音声で補うこと
何ができるか備品の空き状況を一覧で表示利用者が最初に見る画面と、その役割
どう使うか日時を選択 → 予約申請を送信操作の順番
いつ確定するか管理者が承認すると予約確定申請と確定の違い
詳しい案内操作マニュアルの案内詳細な手順を読む場所

SpeechSlide AIで資料から動画を作る

SpeechSlide AIでは、PowerPointやPDFから原稿を作成し、編集した文章を音声にできます。自分の声を録音せずに、資料とナレーションを組み合わせた動画を作る流れです。

指示文の例:「この資料をもとに、初めて商品を見る人へ使い方を説明する原稿を作ってください。利用者の操作を順番に説明し、資料にある条件を残してください。資料にない機能や効果は追加しないでください。」

  • 1. 「新規プロジェクト作成」で資料をアップロードし、ページの順番と表示を見ます。
  • 2. 「一括スクリプト生成」で言語と指示文を設定し、「全スライドノートを作成」を実行します。
  • 3. 原稿を編集し、商品名、操作手順、利用条件を資料に合わせます。
  • 4. 音声を生成し、読み方と間を整えます。直した原稿に合わせて音声も更新します。
  • 5. 「動画を生成」を実行し、完成した動画を再生してからMP4のダウンロードや共有へ進みます。

動画と資料を一緒に共有する

共有する際は、動画で説明している内容と、詳しい資料の場所を短く添えます。動画を見る前に、何を理解できるかが分かる案内にします。

見積金額や顧客名などが入っている場合は、共有してよい資料で動画を作ります。最新版の資料と動画をそろえ、古い条件の動画を案内しないよう、使用した資料の日付も管理します。

CRMを使っている場合は、既存の商談記録に動画のURLや共有日を残す方法があります。相手がどこまで見たかを知りたい場合は、配信先で取得できる視聴データの範囲を確かめます。

説明に役立ったかを、実際のやり取りから見直す

使い始めたら、同じ説明を繰り返す場面が減ったか、どんな質問が残ったかを振り返ります。「操作手順は分かったが、承認する人が分からなかった」なら、次の版では担当者の説明を加えられます。

制作にかかった時間と、資料が変わったときの修正時間も記録すると、続ける方法を考えやすくなります。返信や商談の結果は、送る相手や提案内容にも左右されるため、動画だけの効果とは分けて見ます。

完成例を見て、手持ちの資料で作り始める

営業向けのサンプルページでは、「Fielda 現場業務クラウド サービス紹介」の日英動画を見られます。スライドの情報量、声、説明の流れを見ながら、自分の資料に必要な原稿を考えられます。

手持ちの資料で説明したい内容を選び、原稿を作るところから始めてください。月額プランを選ぶときは、作りたい動画に必要な機能や利用枠を料金ページで比べられます。

SpeechSlide AIで作成した完成サンプル

スライドをアップロードするだけで、このような音声付きプレゼン動画が完成します。

日本語版動画の言語
動画サンプル

Fielda 現場業務クラウド サービス紹介

営業・展示会向けのサービス紹介資料を、短い説明動画にした例。

音声: ElevenLabs Eleven v3 / Harry

SpeechSlide AI

営業資料を非同期で伝わる動画にする

商談前送付、展示会、SaaSオンボーディング、投資家ピッチまで、資料を見られる営業資産に変えましょう。

営業・展示会向けの活用を見る

よくある質問

SpeechSlide AIは無料で使えますか?+

はい。無料プランでは月2プロジェクト・月4本まで動画を作成できます。クレジットカードの登録は不要です。

どのファイル形式に対応していますか?+

PDFおよびPowerPoint(PPT/PPTX)に対応しています。普段お使いのスライドをそのままアップロードできます。

ナレーションはどの言語に対応していますか?+

日本語・英語をはじめ、中国語・韓国語・ドイツ語・スペイン語など多言語のAI音声ナレーションに対応しています。

作成した動画は商用利用できますか?+

はい。研修・営業・授業・広報など商用利用が可能です。有料プランではウォーターマークなしでMP4をダウンロードできます。

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