Fielda 現場業務クラウド サービス紹介
営業・展示会向けのサービス紹介資料を、短い説明動画にした例。
音声: ElevenLabs Eleven v3 / Harry
PowerPointやPDFの営業資料をナレーション付き動画にする方法を解説。商品紹介の構成と原稿例、商談前後の使い方、SpeechSlide AIでの作成と共有、日英の動画サンプルを紹介します。
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営業資料を動画にすると、スライドに口頭の説明を添えて、相手が都合のよいときに見られる形で渡せます。商談前の商品紹介、商談後の振り返り、打ち合わせに参加していない人への共有に使えます。
この記事では、PowerPointやPDFを動画向けに組み立てる方法、商品紹介の原稿例、SpeechSlide AIでの作成手順を紹介します。
営業資料には、担当者が口頭で補うことを前提にした図や箇条書きが含まれます。動画では「この図のどこを見るか」「どの順番で操作するか」まで音声で伝えられます。
まずは、相手に理解してほしいことを1文で決めます。「サービス全体を知ってもらう」と「申請から承認までの流れを知ってもらう」では、選ぶページも原稿も変わります。
動画では、使い方や導入の流れ、提案の要点を説明します。細かな仕様や条件を見返すための資料も一緒に用意すると、相手が知りたい情報に戻れます。
資料の全ページを読み上げる必要はありません。話す内容に合うページを選び、図表に必要な補足を原稿に加えます。対話しながら決める個別要件は、次の打ち合わせで扱う内容として整理します。
相手がすでに知っていることに合わせて、説明の始め方を変えます。たとえば、初めて商品を見る人には目的から、商談後の相手には合意した内容から入れます。
| 使う場面 | 動画に入れる説明 |
|---|---|
| 商談前の商品紹介 | 何に使う商品か、基本的な使い方、詳しく説明したい機能 |
| 商談後の振り返り | 話し合った内容、提案の要点、まだ決まっていない点 |
| 社内の関係者への共有 | 検討している背景、利用する人の作業、導入に必要な準備 |
| 資料をダウンロードした人への案内 | 資料の概要と、詳しく読むページへの案内 |
以下は、編集部が作った架空の「備品予約サービス」の例です。資料に書かれている機能を説明し、利用が決まる条件も原稿に残します。
ナレーション例:「このサービスでは、会議室で使う備品の空き状況を一覧で見られます。使いたい日時を選び、予約申請を送ってください。管理者が承認すると、予約が確定します。」
機能名を並べるだけでなく、利用者が行う作業を順に説明します。この例では、申請を送った時点で確定するという誤解を避けるため、「管理者の承認」を省かずに話します。
| ページ | 資料に載せる内容 | 音声で補うこと |
|---|---|---|
| 何ができるか | 備品の空き状況を一覧で表示 | 利用者が最初に見る画面と、その役割 |
| どう使うか | 日時を選択 → 予約申請を送信 | 操作の順番 |
| いつ確定するか | 管理者が承認すると予約確定 | 申請と確定の違い |
| 詳しい案内 | 操作マニュアルの案内 | 詳細な手順を読む場所 |
SpeechSlide AIでは、PowerPointやPDFから原稿を作成し、編集した文章を音声にできます。自分の声を録音せずに、資料とナレーションを組み合わせた動画を作る流れです。
指示文の例:「この資料をもとに、初めて商品を見る人へ使い方を説明する原稿を作ってください。利用者の操作を順番に説明し、資料にある条件を残してください。資料にない機能や効果は追加しないでください。」
共有する際は、動画で説明している内容と、詳しい資料の場所を短く添えます。動画を見る前に、何を理解できるかが分かる案内にします。
見積金額や顧客名などが入っている場合は、共有してよい資料で動画を作ります。最新版の資料と動画をそろえ、古い条件の動画を案内しないよう、使用した資料の日付も管理します。
CRMを使っている場合は、既存の商談記録に動画のURLや共有日を残す方法があります。相手がどこまで見たかを知りたい場合は、配信先で取得できる視聴データの範囲を確かめます。
使い始めたら、同じ説明を繰り返す場面が減ったか、どんな質問が残ったかを振り返ります。「操作手順は分かったが、承認する人が分からなかった」なら、次の版では担当者の説明を加えられます。
制作にかかった時間と、資料が変わったときの修正時間も記録すると、続ける方法を考えやすくなります。返信や商談の結果は、送る相手や提案内容にも左右されるため、動画だけの効果とは分けて見ます。
営業向けのサンプルページでは、「Fielda 現場業務クラウド サービス紹介」の日英動画を見られます。スライドの情報量、声、説明の流れを見ながら、自分の資料に必要な原稿を考えられます。
手持ちの資料で説明したい内容を選び、原稿を作るところから始めてください。月額プランを選ぶときは、作りたい動画に必要な機能や利用枠を料金ページで比べられます。
スライドをアップロードするだけで、このような音声付きプレゼン動画が完成します。
営業・展示会向けのサービス紹介資料を、短い説明動画にした例。
音声: ElevenLabs Eleven v3 / Harry
はい。無料プランでは月2プロジェクト・月4本まで動画を作成できます。クレジットカードの登録は不要です。
PDFおよびPowerPoint(PPT/PPTX)に対応しています。普段お使いのスライドをそのままアップロードできます。
日本語・英語をはじめ、中国語・韓国語・ドイツ語・スペイン語など多言語のAI音声ナレーションに対応しています。
はい。研修・営業・授業・広報など商用利用が可能です。有料プランではウォーターマークなしでMP4をダウンロードできます。