研修動画の作り方｜構成・原稿例と内製・外注の選び方

見終わった人に、何をしてほしいかを決める

最初に決めるのは、研修の題名よりも受講後の行動です。「備品申請について知る」なら、「申請フォームを開き、必要な情報を入力して送信できる」まで具体化すると、説明する内容を選びやすくなります。

動画の長さは、その説明に必要な内容から決めます。全体の流れを通して見せたいときはまとめ、受講後に特定の操作を見返してほしいときは章や動画を分けます。

動画で説明する部分と、実際に試す部分を組み合わせる

動画なら、受講者は自分の都合に合わせて同じ説明を見返せます。画面の案内だけでは分かりにくいところに、ナレーションで理由や操作の順番を添えられます。

備品申請なら、入力する項目を動画で説明し、その後に練習用のフォームで試してもらう形にできます。質問を受ける窓口も一緒に案内しましょう。

機器の動かし方や接客の様子を見せたい場合は、実演や撮影映像も候補になります。スライド、録画、対面の説明を、伝えたい内容に合わせて組み合わせます。

内製と外注は、必要な映像と作業範囲で選ぶ

資料を見せながら自分の声で説明するなら、PowerPointの録音と動画出力が候補になります。Windows版の対応製品では、録音したナレーションを含めて「ファイル」→「エクスポート」→「ビデオの作成」から書き出せます。Mac版は操作や対応機能が異なります。

資料から原稿のたたき台を作り、AI音声で説明したい場合はSpeechSlide AIを使えます。実写の撮影、出演者、独自のアニメーションが必要なら、制作会社への依頼も検討します。

費用を比べるときは、ツールや外注の料金に加えて、社内で原稿を作る時間、内容の確認、修正、配信の作業も含めます。見積もりでは、台本作成・ナレーション・修正回数・元データの納品が含まれるかをそろえて比べると判断しやすくなります。

• Microsoft公式：プレゼンテーションを動画にする
• PowerPointの動画化とAI音声の使い分け

備品申請を例に、構成と原稿を作る

以下は、架空の「備品申請」を説明する構成例です。規則を並べるだけでなく、どこを開き、何を入力し、送信後にどうするかを順番に見せます。

原稿例：「備品の利用を申し込むときは、社内ポータルの申請フォームを開いてください。氏名、備品名、利用日を入力して送信します。送信後に表示される受付番号を控えておきましょう。」

SpeechSlide AIで動画にする5つの手順

SpeechSlide AIでは、次の手順で資料から動画を作成できます。

• 1. 資料を用意する。PowerPointまたはPDFに、最新の手順と見せたい画面をまとめます。細かい文字は、実際に視聴する画面でも読める大きさに整えます。
• 2. 登録・ログインし、ダッシュボードで新規プロジェクトを作成する。資料をアップロードして、スライドの表示を見ます。
• 3. 「一括スクリプト生成」で言語と指示文を設定する。たとえば「初めて申請する人向けに、操作順に沿った原稿を作ってください。資料にない条件は追加しないでください」と伝えます。生成後はスライドごとに原稿を編集して保存します。
• 4. 音声を選び、ナレーションを生成する。窓口名や製品名、数字の読み方を聞き、必要なスライドの原稿や音声を調整します。
• 5. 「動画を生成」で書き出す。完成した動画を再生し、MP4や共有リンクを使って、受講者がアクセスできる場所へ案内します。

• 画面付きの公式操作ガイド

部署の資料と、説明の言葉をそろえる

人事の案内なら社内規程、製品研修なら仕様書など、説明のもとになる資料を決めておきます。同じ言葉を複数の部署で別の意味に使っている場合は、動画の冒頭で意味を説明すると伝わりやすくなります。

規程や安全手順を扱う原稿は、資料の担当部署が内容を確認してから音声にします。AIが補った条件を、そのまま社内のルールとして案内しないようにします。

別の言語で作るときと、資料を改訂するとき

別の言語で説明するときは、部署名、製品名、画面上のボタン名をどう訳すか先にそろえます。ナレーションを英語にしても、スライド上の日本語は別途編集が必要です。

原稿だけを直す場合は、既存プロジェクトで編集して保存し、変更したスライドの音声を生成します。その後、動画を作り直します。スライドの内容や枚数が変わる場合は、修正版の資料を新規プロジェクトへアップロードし、原稿・音声・動画を用意します。

完成後は、社内ポータルなどに置いたMP4や案内リンクを最新版に差し替えます。資料と動画に版が分かる名前を付け、受講者が古い説明を開かないよう、以前のリンクも見直します。

見たかどうかと、できるようになったかを分けて見る

配信先で視聴状況が分かる場合は、動画が届いているかを見ます。そのうえで、備品申請なら「必要な項目を入力できるか」、製品研修なら「使い方を説明できるか」を、練習や質問で確かめます。

視聴回数だけで研修の成果を判断せず、質問が集まった説明を次の修正に使います。受講履歴やテストを管理する場合は、利用中の学習管理システムなどで用意します。

料金と利用上限は、資料の枚数と生成量から選ぶ

2026年9月28日の公開料金では、無料プランは月2プロジェクト、1プロジェクト8枚まで。原稿生成・音声生成はそれぞれ月40枚分、動画生成は月4本までで、動画にウォーターマークが入ります。

スタンダードは月額2,200円（税込）で、月10プロジェクト、1プロジェクト20枚、原稿・音声はそれぞれ月500枚分、動画は月30本まで。ウォーターマークは入りません。ほかのプランも含め、最新の条件は料金ページに掲載しています。

プランを選ぶときは、元の資料の枚数と、原稿・音声を作り直す回数も見込んでおきます。まず完成例で見せ方をつかみ、利用上限に収まる資料で試すと、自分の作業に合うか判断できます。

• 料金プランと利用上限

完成例を見て、自分の資料の構成を決める

研修向けの活用ページには「新入社員向け 情報セキュリティ基礎」の日英サンプルがあります。スライドにどのような説明を添えるか、完成した動画で確かめられます。

説明したい内容が決まれば、原稿を作って対面研修の話し方を整える用途にも、音声や動画として配る用途にも進められます。